7 hábitos para manter o foco durante o home office

Você está trabalhando mais horas durante o home office do que costumava trabalhar no escritório físico? Se a resposta for sim e o volume de trabalho for o mesmo, pode ser um sinal de alerta: você está com a produtividade corrompida. Mas calma. É possível reverter o quadro e criar hábitos para manter o foco e a produtividade durante o teletrabalho. Confira:

COMECE O DIA DE FORMA ORGANIZADA

“Tudo gira em torno do autoconhecimento e planejamento”, diz Juliana Alencar, Chief Culture Officer da StartSe. Por isso, é importante que você comece o dia de forma planejada. Anote todas as tarefas que você precisa realizar: de horário de trabalho à break, almoço e pausas para exercícios. 

Isso porque, segundo a cronobiologia — ciência que estuda os ritmos biológicos — “nosso corpo funciona de forma cíclica e dinâmica (infelizmente ou felizmente) nós somos uma máquina”, diz Juliana. Ou seja, quanto mais organização e planejamento você tiver, melhor será a administração de seu tempo, foco e produtividade.

TENHA UM AMBIENTE APENAS PARA TRABALHO

Rafael Oliveira, psicólogo e diretor de gente na Z-Tech e na Donus, diz para separar um ambiente dentro da casa que seja o cantinho de seu trabalho. “Evite trabalhar sentado na cama. Organize a sua estação de trabalho, a mesa, o computador. Deixe o seu físico o mais próximo possível do que o seu corpo entende ser uma situação de trabalho”, diz ele. “Use o Kanban — sistema de gestão visual para controle de tarefas e fluxos de trabalho por meio da utilização de colunas e cards — tornando visual as suas tarefas. Vai fazer muita diferença [na melhoria de seu foco].”

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EXERCITE-SE

“Faça pausas durante o dia para você se alongar, subir escadas, se movimentar”, aconselha Juliana. É importante porque “nosso cérebro se torna mais produtivo quando alternamos os esforços entre físicos e mentais."

“Outra dica é exercitar a meditação. Eu gosto muito e me faz bem. Existem diversos aplicativos que podem ajudá-lo a iniciar a meditação. Steve Jobs, Oprah e Kelly Slater são algumas pessoas que também falam que a meditação é uma ferramenta essencial para o foco, autoconfiança, concentração e produtividade. Pois ajuda a liberar espaço no cérebro (e você consegue descansar mesmo). Além disso, você terá mais controle das emoções e se relacionará melhor com as pessoas e os problemas do dia dia", completa Juliana.

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FAÇA PAUSAS INTELIGENTES

Conheça como você funciona trabalhando. Por exemplo, quais são os seus lotes de produtividade? “Quanto tempo você consegue ser produtivo? 50 minutos seguidos?”, questiona Juliana. Se a resposta for sim, então faça pausas a cada cinquenta minutos. “Nem que seja de cinco minutos para tomar uma água ou um café."

FAÇA ACORDO COM OS FAMILIARES E OS COLEGAS DE TRABALHO

Converse com as pessoas que moram com você e com os colegas de trabalho. “Crie acordos, explique que naquele período você precisa de silêncio e não gostaria de ser interrompido. Pode ser verbalizado mesmo: ‘nos próximos 40 minutos, por favor, não fale comigo pois eu estarei concentrado’. Nos falamos no horário X; ou escreva em uma folha — como se fosse uma placa para deixar visível — que você está concentrado”, diz Juliana.

BLINDE A  AGENDA

Bloqueie a sua agenda com todas as atividades que listou no tópico 1 — inclusive o período de trabalho. É o que aconselha Rafael. “A gente percebeu que as pessoas têm entrado muito em reuniões." Então, para não receber um invite surpresa — e que vá atrapalhar a sua programação diária — lembre-se de fazer os bloqueios.

TENHA BONS EQUIPAMENTOS DE TRABALHO

Invista em “bons itens de trabalho, como cadeira, microfone, boa conexão de internet, pois fazem muita diferença [no cotidiano] e ajudam você a manter o foco e a produtividade”, afirma Vitor Silva, branch manager na Robert Half, consultoria de recursos humanos.