Chat financeiro: a solução para gestão de despesas?

Por Victor Marques, da CapTable Brasil.

Gerenciar pagamentos corporativos é um processo complexo que geralmente envolve várias ferramentas e processos: uma ferramenta de comunicação (WhatsApp, e-mail ou ferramenta interna), aprovação, pagamento, reembolso e lançamento no relatório. 

Geralmente, o pagamento é feito em um único cartão corporativo, compartilhado com cada colaborador que precisar realizar uma nova despesa. Ou, todo o processo de compra precisa ser realizado pelo responsável da área financeira - portador do cartão. Por depender de diversas ferramentas e/ou da ação de um responsável pela área, esse tipo de pagamento e gestão é lento, ineficiente e propenso a erros.

Depois de realizar o pagamento, há diversos processos manuais que também consomem tempo e recursos da empresa: conciliação de faturas, validação de comprovantes fiscais e geração de relatórios de reembolsos de despesas – a maioria realizado em uma ferramenta de planilhas, como o Excel. 

A solução? Um único serviço financeiro inteligente que integre todos esses processos - do pagamento à comunicação e relatórios!

É exatamente isso que a payfy oferece: uma solução de gestão de gastos corporativos que integra chat para comunicação/aprovação de despesas, cartões de crédito corporativos (podendo gerar cartões virtuais específicos para uma compra/colaborador), geração de relatório de despesas e gestão das solicitações de reembolso de despesas e quilômetros rodados, através de um app corporativo integrado ao backoffice.

A PAYFY

A payfy é uma solução de gastos corporativos para equipes com visão de futuro. A fintech atende empresas de todos os tamanhos, em todos os setores. A solução oferece uma maneira inovadora de gerir gastos: permitir autonomia aos funcionários, que podem pagar o que precisam para seu trabalho, enquanto mantém a empresa no controle total dos gastos. Através de tecnologia e cartões inteligentes, a payfy consegue eliminar os relatórios de despesas, reduzir a complexidade administrativa e simplificar a contabilidade – tudo em um só serviço.

Em sua plataforma SaaS (software as a service), a payfy combina meios de pagamento com um software financeiro inteligente para criar a solução perfeita de gestão de gastos da empresa, permitindo descentralizar o processo de gastos sem comprometer o controle:

• Software de gestão de gastos - permite definir limites de gastos, conciliar recibos e acompanhar todos os pagamentos que a equipe realiza em tempo real.
• Cartões inteligentes - permite aos funcionários acessar os fundos da empresa quando precisarem, gastar online através de cartões virtuais e cartões físicos
• Gestão de reembolsos - permite que os funcionários solicitem reembolsos de despesas (como quilometragem rodada, por exemplo), utilizando um app corporativo integrado ao backoffice.

A payfy começou sua jornada como uma solução de reembolso por quilômetro rodado (KmOnline) e evoluiu para uma solução completa de gestão financeira para empresas. O mercado era dividido entre empresas que trabalhavam com reembolso e as que optavam por cartões corporativos. Ao unir as duas soluções, a payfy passou a atender as duas frentes de forma integrada e otimizada. 

Hoje, ajuda empresas a automatizar relatórios que antes eram realizados manualmente, acabou com os cartões compartilhados entre diversos times/pessoas, eliminou a necessidade de conciliação manual de faturas, validação de recibos e geração manual de relatórios de despesas. 

Com integração com qualquer ERP através de sua API, a payfy proporciona fechamento de caixa 4x mais rápido e 100% de visibilidade em todos os gastos da empresa. Com isso, conquistou grandes clientes, como: P&G, LG, Multilaser, Docol, Havaianas e Lenovo.

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DE EMPREENDEDOR A INVESTIDOR

A payfy está com rodada de investimento aberta na CapTable que conta com coinvestimento de Vínicius Frias, empreendedor de sucesso que foi CEO do Alter – startup que oferece criptoconta, vendida ao Méliuz por R$ 25,9 milhões – e hoje é diretor no Méliuz.

O Alter captou através da CapTable e deu retorno de 73% aos investidores da rodada. Comprovando que a Nova Economia é construída em conjunto e que o sucesso das startups retroalimenta o ecossistema, Vinícius Frias, depois de empreender com sucesso e garantir um exit, passa ao papel de investidor, utilizando tudo que aprendeu no Alter para identificar oportunidades com potencial para investir – como é o caso dessa rodada da payfy.

POR QUE IMPORTA? 

A payfy é uma solução inovadora, que já conquistou grandes clientes, inserida em um mercado de R$ 9 bilhões ao ano – considerando apenas o mercado de cartões corporativos. A fintech vem dobrando seu faturamento a cada ano, com receita recorrente mensal (MRR) de R$ 90 mil e – além da análise criteriosa da CapTable – conta com a validação de um empreendedor de sucesso, Vinícius Frias, que teve sua startup adquirida pelo Méliuz.

Antes dessa rodada, a payfy já recebeu a aprovação e investimento da Aceleradora Darwin e do fundo de investimento XMS Partners. Agora você também pode fazer parte dessa história de crescimento através da CapTable, a plataforma de investimentos em startups da StartSe. Confira a oferta completa.