Como monitorar metas com ferramentas? Veja dicas

Como estão suas metas? Saber monitorar as metas estabelecidas no começo do ano, e potencialmente revisá-las, é extremamente importante para entender se você está no caminho certo. E se você está aqui e ainda não definiu metas para o ano de 2023, não se preocupe, ainda tem tempo! Mas tenha em mente que definir metas é tão importante quanto batê-las. Hoje vamos mostrar a importância de definir e monitorar as suas metas e algumas ferramentas para te ajudar nesse processo.

Começando com a importância de estabelecer metas. Colocando da maneira mais simples, ter metas é importante para você saber e entender o que precisa ser feito para atingi-las. Para quem já definiu as metas de 2023, fique atento a essas dicas para o próximo ano e potenciais mudanças que precisam ser feitas nas metas já definidas, e quem ainda não definiu, vamos te ajudar a começar. Sabendo quais são as prioridades da empresa você consegue elencar metas mensais, trimestrais, semestrais ou anuais, tudo dependendo da meta e do objetivo da empresa. 

Temos que ter em mente também como as metas precisam ser construídas. Já falamos de tempo, é necessário determinar um tempo para alcançar cada uma delas, assim não perdemos de vista as prioridades e diferentes necessidades de cada. É importante também entender se suas metas são específicas, mensuráveis, alcançáveis e relevantes, aspectos essenciais para a determinação das mesmas. Outro ponto é como você pretende atingi-las e quais recursos você já possui e quais precisa. Ao longo do tempo pode ser que você precise adaptar as metas, às vezes é necessário adicionar metas para atingir as suas prioridades, desde que você tenha esses pontos em mente isso não é um problema. 

Agora vamos falar da importância e de como monitorar as metas definidas utilizando as dicas acima. O monitoramento dos seus objetivos são importantes para determinar se você está no caminho certo ou se algo deve ser alterado para o melhor desempenho. O primeiro passo que, para quem ainda não definiu as metas, deve ser feito em conjunto com os passos anteriores, é escolher os melhores indicadores para você, sua empresa e suas metas. Essa escolha deve ser baseada nos próprios dados da empresa, observando quais informações são mais relevantes historicamente. Esses indicadores devem ser analisados com uma certa frequência, dependendo das suas ações você pode precisar realizar um monitoramento diário, para não perder informações importantes. E por último, você deve elaborar relatórios para analisar as informações em conjunto. Com relatórios você também consegue acessar as informações e dados com mais facilidade e melhor visualização. 

Existem algumas ferramentas que automatizam e facilitam diferentes partes desse processo. Uma delas é a Ally.io, uma ferramenta de gestão de OKRs, uma das metodologias de determinação de metas que quebra elas em objetivos menores, facilitando o monitoramento e alcance das mesmas. Com a ferramenta você consegue visualizar os OKRs de diferentes áreas e indivíduos, acessar dashboards visuais para a análise do progresso da empresa e equipes e organizar fluxos de trabalho e colaboração que facilitam o alcance de metas.  

Outra ferramenta importante é o Monday. Acompanhar tarefas diárias e ações que devem ser realizadas para o alcance dos seus objetivos é tão importante quanto monitorar as grandes metas determinadas. Com o Monday você gerencia todas as etapas e detalhes do trabalho da sua equipe, desde o planejamento até a execução. A ferramenta também realiza lembretes para que a sua equipe não deixe de realizar tarefas importantes para o seu objetivo final.

O FreeAgent CRM é uma ferramenta de CRM completa que pode ser útil para o monitoramento das suas metas. O sistema oferece o gerenciamento do trabalho e organização de projetos, tarefas e equipes, algo essencial para conseguir bater as metas. Ele também automatiza e personaliza o monitoramento de métricas e indicadores como os mencionados anteriormente.

Por último temos o Google Data Studio, ferramenta que permite a conversão de dados em painéis e relatórios informativos, personalizados, intuitivos e diretos. Com a ferramenta você consegue realizar um dos passos mais importantes para o monitoramento de metas como mencionado acima, a criação de relatórios. Ela permite também com que você analise dados, monitore indicadores de desempenho, apresente os resultados e integre dados de outras plataformas.

Lembre-se, se você ainda não possui metas definidas para esse ano, não é tarde demais para começar!

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