Squads: o que é e como estruturar a equipe desta maneira

Com certeza você já deve ter participado de alguma reunião de trabalho em que alguém mencionou a palavra squad. Esse conceito nada mais é do que reunir, por um tempo determinado, um pequeno grupo multidisciplinar composto por 8 a 10 colaboradores com qualidades e competências diferentes para desenvolver o projeto e atingir um objetivo.

Por quê? “O propósito desse método de organização é alavancar a produtividade, o engajamento e a qualidade de novos trabalhos que tenham prazos para terminar”, explica Fábio Salomon, managing partner da Brava Executive Search e fundador da Aliá Mentoring de Carreira.

Como estruturar um Squad?

Dessa forma, então, para compor um squad de respeito, primeiro é necessário entender qual o problema a ser solucionado, o produto a ser criado ou o desafio a ser superado.

 “Após identificada a necessidade de implementação de um time multidisciplinar na sua organização, o segundo passo é garantir que as pessoas certas estejam nesse time”, conta Nicolas Giffoni, CEO do IEEP (Instituto de Educação por Experiência e Prática).

Portanto, geralmente, um squad é composto por uma liderança especialista no tema central do projeto, uma pessoa gestora e especialistas por área, que podem variar, desde a parte de orçamento até RH. 

Feito isto, em seguida, o time é capacitado com princípios ágeis para garantir que todos entendam como atuar com agilidade para resolver os problemas. Por fim, é definido o método de trabalho adequado (metodologia que o time vai usar), os principais objetivos e indicadores de negócio que o time tem que atuar e o planejamento do escopo de trabalho da equipe.

O que faz um líder de Squad?

Como visto, um squad, claro, precisa ter uma liderança para fazer toda a engrenagem funcionar. “Um líder de squad gerencia as pessoas, coloca ritmo, lidera os sprints [ciclos de produção de um projeto], detalha e organiza as tarefas, além de resolver impedimentos e conflitos”, esclarece Caio Carrato, COO da Apê11.

Diante disso, fica visível que esta liderança deve ser gerenciada de forma horizontal, humana e próxima ao entender cada integrante do squad, além de identificar os problemas de forma individual e tratar todos com transparência e confiança. 

“O líder de squad deve ser o ponto de contato de todos os membros da equipe. Além disso, deve ter a capacidade de cuidar, motivar e conectar o time, ou seja, suas habilidades de comunicação são imprescindíveis”, argumenta Salomon.

Qual a diferença entre Squad e Scrum?

E aí, com todas estas explicações, você pode até pensar que o squad é a mesma coisa – ou é muito parecido – com scrum. Mas, na verdade, os dois conceitos se complementam.

“O scrum é uma metodologia ágil baseada em sprints, garantindo revisão e aperfeiçoamento constantes para que o resultado seja sempre o melhor possível. Portanto, é o método de desenvolvimento do projeto e o squad é o grupo de pessoas que utilizará esta metodologia para chegar ao destino”, explica Salomon.

E o que diferencia um time de um squad?

Time é um grupo de pessoas que se reúne para desenvolver uma atividade, um projeto, sem tempo estabelecido para a relação deixar de existir.  “Já squad tem vida útil estabelecida”, diz Francisco Borges, mestre em educação e consultor de gestão e políticas públicas voltadas ao ensino da Fundação FAT, em São Paulo.

Além disso, como os squads têm objetivos diferentes de tempos em tempos, as especialidades do grupo são diferentes para se adequarem ao objetivo selecionado. “Na contramão, o time que tem um objetivo menos mutável, tem especialidades específicas para alcançar aquele escopo”, diz Carrato.

 Então, para finalizar, squad é uma forma de reforçar a cultura colaborativa da empresa, dando a oportunidade de aprendizado aos colaboradores, maior participação e contribuição no negócio — e de maneira ágil.

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