Calculadora de custo: como a Shopify quer reduzir os gastos com reuniões

A Shopify, empresa de tecnologia para comércio eletrônico, criou internamente uma ferramenta capaz de calcular o custo de cada reunião feita. O objetivo é combater reuniões desnecessárias. A novidade foi anunciada pela Bloomberg.

COMO FUNCIONA

O recurso leva em consideração a remuneração média dos funcionários, a duração da reunião e o número de participantes para calcular o valor do encontro.

• Por exemplo, uma reunião de 30 minutos com três funcionários pode custar entre US$ 700 e US$ 1.600
   
• Se uma pessoa do alto escalão estiver presente, como o diretor de operações Kaz Nejatian — que criou o programa durante um hack day  —, o custo pode ultrapassar US$ 2 mil

A ideia não é cobrar o valor dos funcionários, mas mostrar o quanto o tempo de cada um vale.

O QUE ESTÁ POR TRÁS?

Assim, mostrando a média em dinheiro que a reunião gastaria, a Shopify quer estimular que as pessoas agendem os encontros somente quando for necessário.

“Ninguém na Shopify gastaria um jantar de US$ 500”, disse Nejatian em entrevista. “Mas muitas e muitas pessoas gastam mais do que isso em reuniões sem nunca tomar uma decisão. O objetivo é mostrar a você que tempo é dinheiro. Se você tiver que gastar, pense nisso.” 

Esta, no entanto, é apenas uma das estratégias do negócio em estimular o fim das reuniões. No início de 2023, limitou a agenda dos funcionários.

NÚMEROS

O que vai ao encontro da pesquisa feita por Steven Rogelberg, professor da Universidade da Carolina do Norte em Charlotte, que estuda reuniões há duas décadas, em que mostra:

• Reuniões inúteis desperdiçam tempo e US$ 100 milhões por ano para grandes empresas

QUAL O NÍVEL DE COMPLEXIDADE DA NOVA FERRAMENTA?

De acordo com Gustavo Bodra, CTO da StartSe, baixa complexidade. 

PASSO 1

“Para criar uma calculadora como essa, pode ser feito de uma forma simples fazendo uma média do custo/hora dos colaboradores daquela empresa.” 

PASSO 2

“Com este dado é só fazer uma multiplicação simples entre quantidade de pessoas x duração da reunião”, conta o executivo.

PASSO 3

“Isto feito, é só jogar esta informação via API no calendário”, conclui.

VANTAGENS E DESVANTAGENS 

Somente a calculadora não vai mudar o comportamento das pessoas. “É uma intervenção muito superficial”, diz Rogelberg. Ele sugeriu que a empresa combinasse com treinamento sobre as melhores práticas, feedback para gerentes de nível médio e adesão da liderança sênior. Assim, se tornará algo cultural do negócio. 

Por que importa?

2023 se tornou o ano da busca pela eficiência. O objetivo das empresas é fazer mais com menos e, consequentemente, aumentar a produtividade. Para o Shopify usar a calculadora de custo de reunião pode ser uma alternativa, mas não é a única. Agora, se questione: como você tem buscado ganhar mais produtividade no trabalho?

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