Sua empresa tem a cultura de trabalho híbrida? Saiba como estruturar a melhor rotina

Há menos de 4 anos, o trabalho híbrido não era uma possibilidade para a maioria da população.

• Hoje, segundo uma pesquisa do Índice de Confiança da Força de Trabalho do LinkedIn, 58% dos entrevistados prefere seguir este modelo ou trabalhar em jornadas 100% home office.

Aos olhos do profissional, a flexibilidade permite estar mais atento também às suas necessidades.

“Para os funcionários a rotina da semana fica um pouco mais leve, é considerado até como benefício”, afirma Carolina Beranger, Analista de Recursos Humanos, da LBX do Brasil.

Para a empresa, é uma operação que precisa de alguns investimentos para atender bem a todos os colaboradores.

“Em razão deste novo modelo, o escritório ampliou os investimentos na área de tecnologia e infraestrutura, conferindo mais segurança, confiabilidade e conformidade em suas operações ”, afirmam Sérgio Gonini Benício, CEO do Benício Advogados, e Adriana Coutinho, sócia da área cível empresarial de Benício Advogados.

Mas afinal, se a sua empresa optou pelo híbrido, como estruturar o modelo da mlehor forma?

Para que este modelo funcione bem para ambos, é importante definir algumas regras, que mais servirão como guias, auxiliando a construção de uma rotina de trabalho eficiente. Veja:

Dias combinados

Pode ser que para a empresa seja benéfico combinar quais os dias serão de trabalho no escritório e quais os dias a equipe poderá trabalhar remotamente.

Esse combinado deve ser estudado pela empresa e refletido para o colaborador considerando agendas com fornecedores e clientes, reuniões de equipe (para algumas companhias até em escala internacional), construção de produtos e serviços.

Mas algumas empresas podem permitir que o próprio profissional eleja os melhores dias para se dirigir ao escritório.

• De acordo com uma pesquisa recente da Gallup, quatro em cada 10 trabalhadores escolhem os seus dias de trabalho presencial, e 5 destes 10 já possuem os dias pré-definidos.

“Aqui a sistemática é individual e personalizada, ou seja, para cada departamento e equipe é definido um modelo, considerando os mais diversos aspectos, como área de atuação; tipo de trabalho desenvolvido; características dos clientes atendidos e envolvidos na operação, além do nível de experiência do colaborador”, afirma Adriana.

Voz ativa para a operação

Independente do caminho, mais flexível ou com dias previamente combinados, será sempre recomendado envolver a equipe nas decisões da empresa.

Permitir que ele dê a sua opinião, pode não mudar a determinação no momento, mas criará caminhos de conexão e confiança para outras tarefas a serem executadas.

Por isso, faça testes com os dias sugeridos, depois, os convide para opinarem sobre a experiência.

Crie fóruns e reuniões entre o time que permita que os laços sejam estreitados e que fomente a divisão de opinião. Isso os deixará mais conectados entre si, aumentará o vinculo com a empresa e fará bem também para a saúde mental.

“A grande maioria dos funcionários acreditam que são os dias voltados para foco, quando dificilmente há interrupções por algum colega te procurando, pois os assuntos presenciais podem ser tratados nos dias fixos que vamos ao escritório”, diz Carolina.

Realidade da empresa e do colaborador

Antes de definir a quantidade de encontros presenciais e escolher os dias é recomendado mapear todos os pontos relevantes para a empresa - de despesas a processos - para que a operação seja bem executada.

É importante fazer uma listinha de perguntas, bem na escala micro para que não se cause o efeito oposto, deixando os funcionários descontentes ou prejudicando os negócios.

Exemplos de perguntas que podem ser feitas: As reuniões podem seguir remotamente? Podem mudar a frequência? Os equipamentos são os mesmos? Faço atendimento telefônico, posso direcionar para o celular?

Com tudo mapeado, é hora de discutir com os líderes e áreas de apoio para deixar todos os pontos cobertos e toda a equipe bem assistida. Afinal, o que a maioria quando tudo estiver alinhado, os colaboradores só verão benefícios: “maior produtividade, melhora na qualidade de vida e tempo dos funcionários”, apresenta Carolina.
 

Por que importa?

Não existe modelo de trabalho padrão. Cada empresa tem a sua necessidade. Por isso, antes de escolher um formato, é necessário fazer pesquisas.

E caso seja a opção escolhida pela sua empresa seja o híbrido, vale organizá-lo e estar atento às necessidades deste modelo é importante para empresas e funcionários.

“Continuamos a ter a pessoalidade e a integração entre as equipes. Ainda há contato e encontros presenciais, evitando-se, o isolamento. Além disso, é possível aumentar a produtividade e qualidade dos trabalhos desenvolvidos”, afirma Adriana.

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