4 estratégias do Google para delegar tarefas de forma eficaz entre funcionários

Delegar tarefas não é apenas uma forma de aliviar sua carga de trabalho como gestor ou gestora de pessoas, mas também é uma oportunidade para:
 

• Liberar tempo para atividades estratégicas: você tem mais foco em planejamento, visão de futuro e liderança.
   
• Motivar e desenvolver a equipe: gera mais confiança no time, autonomia e crescimento profissional.
   
• Aumentar a produtividade e o engajamento: aumenta a colaboração, trabalho em equipe e resultados.

Mas sabemos que é um desafio. No Google, por exemplo, há anos, a cultura da empresa é a de que gerentes capacitem suas equipes, e não microgerenciar. 

Para você ter uma noção, segundo a Inc, esse pilar foi um dos mais destacados entre os gerentes de alta performance da big tech.

Mas afinal, como delegar tarefas?

1 - Dê uma visão geral do trabalho

Discuta o projeto: objetivos, metas, entregáveis, tarefas, cronograma, recursos.

Explique a importância: impacto nos negócios, benefícios, alinhamento com a empresa.

Comunique a seleção: por que o funcionário foi escolhido, impacto do trabalho, dê reconhecimento.

2 - Faça perguntas e incentive sugestões

Tenha um diálogo aberto: a conversa deve ser uma via de mão dupla, com o objetivo de colocar o funcionário no comando.

Ofereça informação e dê autonomia: forneça todas as informações necessárias para que o liderado assuma a responsabilidade e atenda às expectativas.

Empodere: o objetivo final é empoderá-lo para que tome decisões e lidere o projeto com sucesso.

3 - Escute os comentários com atenção

Este projeto é algo novo para o funcionário, o que pode gerar ansiedade. Então, tenha empatia.

Ofereça um ambiente seguro: crie um espaço onde a pessoa se sinta à vontade para expressar dúvidas e pedir ajuda.

Apoio e confiança: demonstre apoio e confiança na capacidade do funcionário para aprender e superar desafios.

4 - Empodere

Os funcionários não assumirão a responsabilidade total até que você os incentive a fazê-lo. 

Tenha uma comunicação clara: demonstre que você confia neles e que espera que entreguem resultados.

Apoio e orientação: ofereça suporte e orientação quando necessário, mas evite microgerenciamento.

Reconhecimento e feedback: reconheça o bom trabalho e forneça feedback construtivo para ajudar os funcionários a se desenvolverem.

Por que importa?

Delegar tarefas é uma habilidade essencial para qualquer https://www.startse.com/artigos/por-que-a-inovacao-aberta-dos-bancos-mira-ia-blockchain-e-dados/que deseja ter sucesso. Isso porque, você libera o seu tempo para se concentrar em atividades estratégicas, motiva e desenvolve sua equipe e aumenta a produtividade e o engajamento dela.